Ta strona korzysta z plików cookie. Dalsze korzystanie z naszego serwisu internetowego, bez zmiany ustawień przeglądarki internetowej oznacza, iż użytkownik akceptuje stosowanie plików cookies. Przeczytaj więcej.
Bilety

Aktualność - NOSPR

Nabór na stanowisko - Asystentka/ Asystent Biura Dyrekcji

Narodowa Orkiestra Symfoniczna Polskiego Radia to wiodąca polska orkiestra oraz jedna z najważniejszych instytucji kultury w kraju. Od ponad 80 lat tworzy główny nurt polskiej kultury muzycznej poprzez działalność koncertową, wydawniczą i edukacyjną.

Z orkiestrą regularnie występują najwięksi muzycy świata, a spektakularna siedziba zespołu jest miejscem budzącym zachwyt wśród słuchaczy i artystów. Od kwietnia 2018 NOSPR należy do organizacji ECHO, skupiającej 22 najlepsze sale koncertowe Europy.

W NOSPR kultywujemy najlepsze tradycje świata muzycznego, a także tworzymy nowe formaty wydarzeń artystycznych i szukamy nowych sposobów interakcji z publicznością. Jesteśmy współorganizatorem Festiwalu Katowice Kultura Natura, Festiwalu Prawykonań
i Festiwalu Muzyka+Nauka oraz Międzynarodowego Konkursu Muzycznego im. Karola Szymanowskiego.

Zmieniamy się i rozwijamy, w związku z tym poszukujemy do naszego zespołu pracownika na stanowisko:

Asystentka/ Asystent Biura Dyrekcji

Opis roli:

Od osoby zatrudnionej na pozycji Asystentka/ Asystent Biura Dyrekcji będzie wymagana samodzielność, a zakres zadań będzie związany z wszelkimi obowiązkami usprawniającymi pracę dyrekcji, a co za tym idzie całej instytucji, żeby ta odbywała się płynnie i sprawnie. Konieczne jest w tej roli reagowanie na bieżące potrzeby, ale również wykazywanie się inicjatywą i proponowanie korzystnych rozwiązań. Asystentka/ Asystent decyduje między innymi o kalendarzu przełożonych – umawia i odwołuje spotkania, a także rezerwuje wszelkie wyjazdy służbowe. Osoba obejmująca to stanowisko będzie również odpowiedzialna za tworzenie sprawozdań i raportów.

Szczegółowy zakres obowiązków:

  • Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych, przygotowywanie planów, notatek i protokołów ze spotkań,
  • Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrekcji oraz planowanie czasu, tak aby był najbardziej efektywny,
  • Zapewnienie właściwego obiegu informacji wewnątrz instytucji,
  • Obsługa korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej w szczególności weryfikacja dokumentacji, redagowanie pism oraz przygotowywanie prezentacji, obsługa wysyłki poczty i przesyłek kurierskich,
  • Współpraca z zewnętrzną kancelarią prawną obsługującą NOSPR,
  • Przygotowywanie podróży służbowych (zlecanie rezerwacji biletów oraz noclegów, wystawianie i rozliczanie delegacji itp.),
  • Prowadzenie rejestrów i ewidencji kancelaryjnej, kompletowanie i przechowywanie dokumentacji,
  • Wsparcie prac Dyrektora, Dyrektora Artystycznego i Zastępcy Dyrektora.

Od kandydatów oczekujemy:

  • Min 2-letniego doświadczenia na takim samym lub podobnym stanowisku,
  • Obowiązkowo płynnej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie znajomość innego języka obcego będzie dużym atutem),
  • Wykształcenia wyższego (mile widziane kierunki biznesowe np. zarządzanie, ekonomia, marketing oraz kierunki filologiczne),
  • Umiejętności tworzenia prezentacji, raportów, notatek i protokołów ze spotkań oraz redagowania pism,
  • Wysoko rozwiniętej kultury osobistej oraz kompetencji interpersonalnych,
  • Wysoko rozwiniętych umiejętności organizacyjnych oraz analitycznych,
  • Komunikatywności i umiejętności efektywnego zarządzania przepływem informacji,
  • Umiejętności priorytetyzacji zadań oraz efektywnej pracy pod presją czasu
  • Sumienności, systematyczności, kreatywności, odpowiedzialności oraz zaangażowania,
  • Znajomości pakietu MS Office,
  • Zainteresowania kulturą muzyczną i posiadania podstawowej wiedzy w tym zakresie.

Oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w prestiżowej instytucji kultury,
  • Pracę w dynamicznym, ambitnym oraz pełnym zaangażowania i pasji do sztuki zespole,
  • Wsparcie w rozwoju i zdobywaniu nowych ciekawych doświadczeń,
  • Dużą różnorodność zadań i realizowanych projektów,
  • Udział w tworzeniu nowoczesnej instytucji kultury i realny wpływ na rynek muzyczny,
  • Możliwość uczestniczenia w ciekawych wydarzeniach kulturalnych.
  • Możliwość korzystania ze świadczeń socjalnych, m.in. karty Benefit Multisport.

Na stanowisko Asystentka/ Asystent Biura Dyrekcji  aplikować można przez stronę: pracuj.pl do dnia 19.08. 2022 r.

Prosimy o załączenie CV i listu motywacyjnego.

W tytule wiadomości prosimy wpisać: Asystentka/ Asystent Biura Dyrekcji

Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

Prosimy o załączenie w CV poniższej klauzuli:

Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza informacje wynikające z art. 221 Kodeksu Pracy, zawartych w przesyłanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez NOSPR w celu realizacji procesu rekrutacji.

Co słychać ?

WAŻNE informacje o parkingach

WAŻNE informacje o parkingach

Towarzystwo Przyjaciół NOSPR - aktualności

Towarzystwo Przyjaciół NOSPR - aktualności

Rozpoczynamy otwartą sprzedaż biletów!

Rozpoczynamy otwartą sprzedaż biletów!

100

Potrzebujemy podstawowych danych
0
Loading